Software propio de Ferran Leiva
ORDELY: gestión de pedidos y encargos
Del mostrador al obrador y del obrador al cliente. ORDELY organiza cada encargo desde que se registra hasta que se entrega, con una pantalla pensada para cada trabajador. Lo hemos desarrollado en Ferran Leiva, está integrado con BDP y ETPOS y ya lo utilizan negocios clientes nuestros.
- Integrado con BDP
- Integrado con ETPOS
- Varios locales
Captura real de ORDELY con datos ficticios
Qué es ORDELY
Pensado para negocios que viven de los encargos
Cuando se acumulan los encargos, el papel y las listas ya no son suficientes. ORDELY pone en orden quién ha encargado qué, para cuándo, qué hay que producir y qué está listo para entregar.
Pastelerías, panaderías y obradores
Encargos de tartas, roscones, cocas y pan, con tamaños, sabores y observaciones.
Negocios con varios locales
Cada tienda registra sus encargos y el obrador lo ve todo en una sola pantalla.
Fechas de mucho trabajo
Reyes, Pascua o cualquier campaña en la que los encargos se multiplican.
Cómo funciona
Cuatro fases, un solo programa
Cada encargo pasa por las mismas fases y en todo momento sabes en qué estado está: pendiente, confirmado, en producción, producido, entregado o cancelado.
01
Registro
Productos, opciones, observaciones y fecha y hora previstas.
02
Producción
El obrador lo ve agrupado por artículo o por pedido.
03
Preparación
Cada pedido se prepara, se etiqueta y se guarda en su zona.
04
Entrega
Se localiza en segundos y se marca como entregado.
01 · Registro
Un encargo completo en pocos toques
En el mostrador, el empleado busca el producto, elige las opciones y añade lo que pide el cliente. Nada se queda en un papel.
- Buscador y categorías para encontrar cualquier producto enseguida.
- Opciones y variantes: tamaño, sabor, decoración… con el suplemento de precio de cada opción.
- Observaciones libres para cada producto, como el texto que debe llevar una tarta.
- Fecha y hora previstas, datos del cliente y paga y señal.
- Tique para el cliente y para el comercio, con historial de cambios y de impresiones.
Captura real de ORDELY con datos ficticios
02 · Producción
El obrador sabe exactamente qué tiene que hacer
Dos maneras de ver el mismo trabajo. Se cambia de una a otra con un clic.
- Por artículo: el total de cada producto y variante, de qué pedidos sale y cuándo es la próxima entrega.
- Por pedido: cada encargo con sus artículos. El pedido no se da por terminado hasta que todos están marcados.
- Filtro de fechas y exportación a Excel para planificar la jornada.
Captura real de ORDELY con datos ficticios
Vista por pedido del perfil de cocina · captura real con datos ficticios
03 · Preparación
Cada pedido, listo y en su sitio
Cuando la producción está hecha, el pedido pasa a preparación, ordenado por día.
- Zonas de almacenaje con subzonas (escaparate, congelador › estantería…) para saber dónde está cada encargo.
- Etiqueta por artículo en la impresora de etiquetas.
- Navegación por días y exportación a Excel.
Captura real de ORDELY con datos ficticios
04 · Entrega
El cliente llega y el encargo aparece al momento
Sin buscar entre bolsas ni papeles.
- Búsqueda por número de pedido, nombre o teléfono.
- Marcar como entregado con un solo botón.
- Entregas del día por pedido, por hora o por artículo, e historial de entregas anteriores.
Captura real de ORDELY con datos ficticios
05 · Control
Stock por local y estadísticas para decidir
El administrador ve cómo va el negocio sin salir de ORDELY.
- Panel con los pedidos confirmados, en preparación, listos, por entregar y entregados.
- Stock por local: stock inicial y disponible, que se descuenta con los pedidos, con aviso de stock bajo.
- Estadísticas: pedidos, ingresos, artículos vendidos y tique medio; ventas por día y por categoría y ranking de productos.
- Exportación a Excel del ranking de productos.
Imagen ilustrativa: captura real con valores de ejemplo
Perfiles de usuario
Cada trabajador, las herramientas que necesita
Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que necesita para su trabajo. Menos distracciones y menos errores.
Administrador
Todo el negocio a la vista
Para quien dirige el negocio.
- Panel, estadísticas y stock
- Todos los locales o uno concreto
- Productos, clientes y zonas
- Usuarios, impresoras e integraciones
- Puede cancelar pedidos
Empleado
Atender al cliente y entregar
Para el personal de tienda, asignado a su local.
- Registrar y editar encargos
- Consultar pedidos y clientes
- Producción, preparación y entrega
- Solo los pedidos de su local
No puede cancelar pedidos ni acceder al stock, las estadísticas o la configuración.
Cocina
Producir sin distracciones
Para el obrador y la cocina.
- Producción por artículo o por pedido
- Marcar los artículos producidos
- Elegir qué local ve
- Consultar pedidos, preparación y entrega
No puede cancelar pedidos ni ver los datos de gestión.
Integraciones
Conectado con tu TPV, preparado para varios locales
ORDELY trabaja junto al programa de caja que ya utilizas y organiza cada tienda con sus usuarios y su stock.
Integración TPV
BDP
Conexión con BDP-NET.
- Importa los artículos de BDP
- El código de artículo como referencia y los departamentos como categorías
- Envía los pedidos a BDP
Integración TPV
ETPOS
Conexión con ETPOS.
- Sincroniza los artículos de ETPOS
- Envía los pedidos a ETPOS
Multilocal
Varios locales
Un solo programa para el obrador y todas las tiendas.
- Cada empleado, asignado a su local
- Stock inicial y disponible por local
- Vista de todos los locales o de uno concreto
- Datos del tique de cada tienda
Impresión: tique para el cliente y para el comercio y etiquetas por artículo en la preparación, con la impresora del navegador o una impresora de red.
Ejemplo
Una pastelería y los roscones de Reyes
Los días antes de Reyes, una pastelería con obrador y dos tiendas recibe muchos encargos de roscones: pequeños, medianos y grandes, con nata o sin, cada uno con su hora de recogida.
- En las tiendas, los empleados registran cada encargo con el tamaño, las opciones y la hora.
- En el obrador, la cocina ve cuántos roscones de cada tamaño tiene que hacer, sumando las dos tiendas.
- En preparación, cada encargo se etiqueta y se guarda en su zona.
- En la entrega, el cliente dice su nombre o teléfono y el encargo aparece al momento.
- En la oficina, el stock de cada local avisa cuando quedan pocos roscones.
Imagen ilustrativa: captura real con valores de ejemplo
Preguntas frecuentes
ORDELY: dudas habituales
¿Para qué negocios es ORDELY?
Para negocios que trabajan con pedidos y encargos y tienen que organizar su producción y entrega, como pastelerías, panaderías y obradores, tengan un local o varios.
¿Funciona con mi TPV?
ORDELY está integrado con BDP y ETPOS: importa sus artículos y les envía los pedidos. Si utilizas otro programa, consúltanos.
¿Puedo controlar qué ve cada trabajador?
Sí. Hay tres perfiles (administrador, empleado y cocina) y cada empleado queda asignado a su local.
¿Puedo imprimir tiques y etiquetas?
Sí. ORDELY imprime el tique del cliente y el del comercio, y etiquetas por artículo en la preparación, con la impresora del navegador o una impresora de red.
¿Puedo verlo antes de decidir?
Sí. Solicita una demostración y te enseñaremos cómo funciona con un ejemplo.
¿Quieres ver ORDELY en funcionamiento?
Te hacemos una demostración y te explicamos cómo se adapta a tu negocio.