Inici / Programari / ORDELY
Programari propi de Ferran Leiva
ORDELY: gestió de comandes i encàrrecs
Del taulell a l’obrador i de l’obrador al client. ORDELY organitza cada encàrrec des que es registra fins que s’entrega, amb una pantalla pensada per a cada treballador. L’hem desenvolupat a Ferran Leiva, està integrat amb BDP i ETPOS i ja el fan servir negocis clients nostres.
- Integrat amb BDP
- Integrat amb ETPOS
- Diversos locals
Captura real d’ORDELY amb dades fictícies
Què és ORDELY
Pensat per a negocis que viuen dels encàrrecs
Quan s’acumulen els encàrrecs, el paper i les llistes ja no són suficients. ORDELY posa en ordre qui ha encarregat què, per a quan, què s’ha de produir i què està a punt per entregar.
Pastisseries, forns i obradors
Encàrrecs de pastissos, tortells, coques i pa, amb mides, sabors i observacions.
Negocis amb diversos locals
Cada botiga registra els seus encàrrecs i l’obrador ho veu tot en una sola pantalla.
Dates de molta feina
Reis, Pasqua o qualsevol campanya en què els encàrrecs es multipliquen.
Com funciona
Quatre fases, un sol programa
Cada encàrrec passa per les mateixes fases i en tot moment saps en quin estat és: pendent, confirmat, en producció, produït, entregat o cancel·lat.
01
Registre
Productes, opcions, observacions i data i hora previstes.
02
Producció
L’obrador ho veu agrupat per article o per comanda.
03
Preparació
Cada comanda es prepara, s’etiqueta i es desa a la seva zona.
04
Entrega
Es localitza en segons i es marca com a entregada.
01 · Registre
Un encàrrec complet en pocs tocs
Al taulell, l’empleat busca el producte, tria les opcions i hi afegeix el que demana el client. Res es queda en un paper.
- Cercador i categories per trobar qualsevol producte de seguida.
- Opcions i variants: mida, sabor, decoració… amb el suplement de preu de cada opció.
- Observacions lliures per a cada producte, com el text que ha de portar un pastís.
- Data i hora previstes, dades del client i paga i senyal.
- Tiquet per al client i per al comerç, amb historial de canvis i d’impressions.
Captura real d’ORDELY amb dades fictícies
02 · Producció
L’obrador sap exactament què ha de fer
Dues maneres de veure la mateixa feina. Es canvia d’una a l’altra amb un clic.
- Per article: el total de cada producte i variant, de quines comandes surt i quan és la propera entrega.
- Per comanda: cada encàrrec amb els seus articles. La comanda no es dona per acabada fins que tots estan marcats.
- Filtre de dates i exportació a Excel per planificar la jornada.
Captura real d’ORDELY amb dades fictícies
Vista per comanda del perfil de cuina · captura real amb dades fictícies
03 · Preparació
Cada comanda, a punt i al seu lloc
Quan la producció està feta, la comanda passa a preparació, ordenada per dia.
- Zones d’emmagatzematge amb subzones (aparador, congelador › prestatgeria…) per saber on és cada encàrrec.
- Etiqueta per article a la impressora d’etiquetes.
- Navegació per dies i exportació a Excel.
Captura real d’ORDELY amb dades fictícies
04 · Entrega
El client arriba i l’encàrrec apareix al moment
Sense buscar entre bosses ni papers.
- Cerca per número de comanda, nom o telèfon.
- Marcar com a lliurat amb un sol botó.
- Lliuraments del dia per comanda, per hora o per article, i historial d’entregues anteriors.
Captura real d’ORDELY amb dades fictícies
05 · Control
Estoc per local i estadístiques per decidir
L’administrador veu com va el negoci sense sortir d’ORDELY.
- Tauler amb les comandes confirmades, en preparació, a punt, per entregar i entregades.
- Estoc per local: estoc inicial i disponible, que es descompta amb les comandes, amb avís d’estoc baix.
- Estadístiques: comandes, ingressos, articles venuts i tiquet mitjà; vendes per dia i per categoria i rànquing de productes.
- Exportació a Excel del rànquing de productes.
Imatge il·lustrativa: captura real amb valors d’exemple
Perfils d’usuari
Cada treballador, les eines que necessita
Cada persona entra amb el seu usuari i veu només el que li cal per a la seva feina. Menys distraccions i menys errors.
Administrador
Tot el negoci a la vista
Per a qui dirigeix el negoci.
- Tauler, estadístiques i estoc
- Tots els locals o un de concret
- Productes, clients i zones
- Usuaris, impressores i integracions
- Pot cancel·lar comandes
Empleat
Atendre el client i entregar
Per al personal de botiga, assignat al seu local.
- Registrar i editar encàrrecs
- Consultar comandes i clients
- Producció, preparació i entrega
- Només les comandes del seu local
No pot cancel·lar comandes ni accedir a l’estoc, les estadístiques o la configuració.
Cuina
Produir sense distraccions
Per a l’obrador i la cuina.
- Producció per article o per comanda
- Marcar els articles produïts
- Triar quin local veu
- Consultar comandes, preparació i entrega
No pot cancel·lar comandes ni veure les dades de gestió.
Integracions
Connectat amb el teu TPV, preparat per a diversos locals
ORDELY treballa al costat del programa de caixa que ja fas servir i organitza cada botiga amb els seus usuaris i el seu estoc.
Integració TPV
BDP
Connexió amb BDP-NET.
- Importa els articles de BDP
- El codi d’article com a referència i els departaments com a categories
- Envia les comandes a BDP
Integració TPV
ETPOS
Connexió amb ETPOS.
- Sincronitza els articles d’ETPOS
- Envia les comandes a ETPOS
Multilocal
Diversos locals
Un sol programa per a l’obrador i totes les botigues.
- Cada empleat, assignat al seu local
- Estoc inicial i disponible per local
- Vista de tots els locals o d’un de concret
- Dades del tiquet de cada botiga
Impressió: tiquet per al client i per al comerç i etiquetes per article a la preparació, amb la impressora del navegador o una impressora de xarxa.
Exemple
Una pastisseria i els tortells de Reis
Els dies abans de Reis, una pastisseria amb obrador i dues botigues rep molts encàrrecs de tortells: petits, mitjans i grans, amb nata o sense, cadascun amb la seva hora de recollida.
- A les botigues, els empleats registren cada encàrrec amb la mida, les opcions i l’hora.
- A l’obrador, la cuina veu quants tortells de cada mida ha de fer, sumant les dues botigues.
- En preparació, cada encàrrec s’etiqueta i es desa a la seva zona.
- A l’entrega, el client diu el seu nom o telèfon i l’encàrrec apareix al moment.
- A l’oficina, l’estoc de cada local avisa quan queden pocs tortells.
Imatge il·lustrativa: captura real amb valors d’exemple
Preguntes freqüents
ORDELY: dubtes habituals
Per a quins negocis és ORDELY?
Per a negocis que treballen amb comandes i encàrrecs i n’han d’organitzar la producció i l’entrega, com ara pastisseries, forns i obradors, tinguin un local o diversos.
Funciona amb el meu TPV?
ORDELY està integrat amb BDP i ETPOS: n’importa els articles i hi envia les comandes. Si fas servir un altre programa, consulta’ns.
Puc controlar què veu cada treballador?
Sí. Hi ha tres perfils (administrador, empleat i cuina) i cada empleat queda assignat al seu local.
Puc imprimir tiquets i etiquetes?
Sí. ORDELY imprimeix el tiquet del client i el del comerç, i etiquetes per article a la preparació, amb la impressora del navegador o una impressora de xarxa.
Puc veure’l abans de decidir?
Sí. Sol·licita una demostració i t’ensenyarem com funciona amb un exemple.
Vols veure ORDELY en funcionament?
Et fem una demostració i t’expliquem com s’adapta al teu negoci.